Политика конфиденциальности PEI

Ниже вы найдете всю необходимую информацию об обработке ваших персональных данных в связи с предоставлением медицинских услуг и полученных нами маркетинговых согласий.

Кто является администратором ваших личных данных? 

Администратором ваших данных является „PALEY EUROPEAN INSTITUTE SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ” с местонахождением в Варшаве; адрес: Ал. Жечипосполитей 1, 02-972 Варшава, внесен в Реестр предпринимателей Национального судебного реестра, который ведет Окружной суд столицы Варшавы, XIII Хозяйственный отдел Национального судебного реестра под номером KRS № 731870, Regon: 380240540, NIP: 5223125965.

Вы можете связаться с Администратором, написав по адресу: PALEY EUROPEAN INSTITUTE SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄс местонахождением в Варшаве; адрес: Ал. Жечипосполитей 1, 02-972 Варшава.

По вопросам, касающимся обработки персональных данных и осуществления ваших прав в связи с обработкой данных, обращайтесь к нам по адресу: PALEY EUROPEAN INSTITUTE SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ с местонахождением в Варшаве; адрес: Ал. Жечипосполитей 1, 02-972 Варшава.

Вы также можете связаться с назначенным инспектором по защите данных, написав по адресу e-mail:iod@paleyeurope.com.

Определения и сокращения:

RODO – Регламент (ЕС) 2016/679 Европейского парламента и Совета от 27 апреля 2016 года о защите физических лиц в отношении обработки персональных данных и о свободном перемещении таких данных и отмене Директивы 95/46/EC;

Закон о правах пациентов – Закон от 6 ноября 2008 года о правах пациентов и Уполномоченном по правам пациентов;

Постановления Министерства здравоохранения – Постановление министра здравоохранения от 9 ноября 2015 года о видах, объеме и моделях медицинской документации и порядке ее обработки; и Постановление министра здравоохранения от 8 мая 2018 года о видах электронной медицинской документации

Какие данные обрабатываются?

Данные, которые вы предоставляете при регистрации в нашем учреждении, будут использоваться для защиты вашего здоровья, предоставления медицинских услуг, управления предоставлением этих услуг и вашего лечения.

Данные, которые мы обрабатываем в связи с предоставлением услуг: имя и фамилия, фамилия при рождении, дата рождения, пол, номер PESEL или, если нет номера PESEL, серия и номер документа, удостоверяющего личность, адрес проживания, имя и фамилия законного представителя и адрес его проживания — если получатель является несовершеннолетним или полностью недееспособным лицом. В дополнение к перечисленным выше данным, опционально: номер телефона, адрес электронной почты.

Пользование нашими услугами является полностью добровольным, однако, будучи субъектом здравоохранения, мы обязаны вести медицинскую документацию в установленном законом порядке, включая идентификацию пациента по его личным данным. В этом случае непредоставление данных может привести к отказу в записи на прием или предоставлении медицинской помощи. Кроме того, по причинам бухгалтерского учета или налогообложения у нас есть юридическое обязательство обрабатывать ваши данные; непредоставление их может привести, например, к невозможности выставить вам счет или персонализированный счет.

Если вы сообщаете нам свой номер телефона или адрес электронной почты, это делается на добровольной основе — непредоставление их не приведет к отказу в оказании вам медицинской помощи, но вы не получите от нас подтверждения о приеме или возможности отменить его, например, с помощью текстового сообщения. Выражение любого из маркетинговых согласий также осуществляется на добровольной основе. Это означает, что отказ от них не помешает вам пользоваться услугами администратора. В то же время вы имеете право в любой момент отозвать данное нам согласие.

В процессе оказания медицинских услуг мы создаем медицинскую карту, в которую заносим всю информацию, относящуюся к процессу лечения, в частности, информацию о заболевании. Мы собираем эту информацию, если она необходима для постановки диагноза и правильного руководства процессом лечения.

Чтобы отправлять вам маркетинговые рассылки и поддерживать с вами постоянную связь, нам нужен ваш адрес электронной почты или номер телефона, а также мы можем запросить ваше имя и фамилию — тогда мы сможем персонализировать наши сообщения соответствующим образом. Ваше согласие на обработку ваших данных в маркетинговых целях включает в себя любую информацию, которую вы предоставили нам при использовании услуг Paley European Institute. Это могут быть, например, ваши идентификационные данные (имя, фамилия, пол, дата рождения, возраст, город). Однако, пожалуйста, будьте уверены, что мы не имеем доступа к вашим медицинским записям — доступ к этой информации имеют только уполномоченные лица.

С какой целью и на каком основании мы обрабатываем личные данные?

Ваши персональные данные обрабатываются в следующих целях:

1. Защита состояния здоровья, предоставление медицинских услуг, выставление счетов за предоставленные услуги, управление предоставлением этих услуг и лечение (правовым основанием для обработки данных, полученных в рамках медицинской деятельности, включая ведение медицинской документации, является статья 6(1)(b) и (c) RODO, в связи с положениями Закона от 15 апреля 2011 года о медицинской деятельности и Закона о правах пациентов).

2. Улучшение контакта путем предоставления дополнительных данных, например, номера телефона или адреса электронной почты. Предоставление этих данных является полностью добровольным и не влияет на объем предоставляемых медицинских услуг, а также не является обязательным для субъекта здравоохранения в предоставлении этих услуг (правовой основой для обработки данных, предоставленных добровольно, является согласие — статья 6(1)(а) ) RODO).

Статья 6(1)(d) RODO также может быть законным основанием для обработки данных в той мере, в какой это необходимо для защиты жизненно важных интересов пациента. В части, где обрабатываемые данные включают особые категории данных, правовым основанием для обработки является статья 9(2)(c), (h) и (i) RODO.

Кому передаются персональные данные?

Как субъект здравоохранения, мы заботимся о конфиденциальности данных. В связи с необходимостью надлежащей организации, например, в отношении IT-инфраструктуры или повседневных вопросов, касающихся нашей деятельности, а также реализации ваших прав как пациента. Личные данные могут быть переданы следующим категориям получателей:
1. другим субъектам здравоохранения, работающим с Paley European Institute, для обеспечения непрерывности лечения и доступности медицинской помощи в сотрудничающих учреждениях,

2. поставщикам услуг, которые снабжают Paley European Institute и управляют нашей организацией (в частности, поставщикам ИКТ-услуг, диагностического оборудования, курьерским и почтовым компаниям),

3. поставщикам услуг, которые оказывают поддержку Paley European Institute в области маркетинга (компании, предоставляющие текстовые сообщения и электронную почту),

4. поставщикам юридических и консультационных услуг, а также услуг по поддержке Paley European Institute для предъявления соответствующих претензий,

5. лицам, уполномоченным вами в рамках осуществления ваших прав пациента.

Как субъекты здравоохранения, мы заботимся о конфиденциальности ваших данных. В связи с необходимостью обеспечения надлежащей организации нашей работы, например, в отношении ИТ-инфраструктуры или повседневных вопросов, связанных с нашей предпринимательской деятельностью, мы можем передавать ваши данные другим получателям, если это необходимо для целей нашего бизнеса.

В течение какого времени обрабатываются мои личные данные?

Если вы являетесь нашим пациентом и мы создали вашу медицинскую документацию, мы обязаны хранить ее не менее 20 лет с момента внесения в нее последней записи. С учетом этого срока, если данные были обработаны нами с целью предъявления претензий (например, в процедурах взыскания задолженности), мы обрабатываем данные для этой цели в течение срока исковой давности, установленного Гражданским кодексом. Мы обрабатываем все данные, обрабатываемые для целей бухгалтерского учета и для целей налогообложения, в течение 5 лет, исчисляемых с конца календарного года, в котором возникло налоговое обязательство. Если вы дали нам согласие на обработку ваших данных в маркетинговых целях, мы будем обрабатывать ваши данные с того момента, как вы дали нам согласие, и до тех пор, пока вы его не отзовете. По истечении вышеуказанных периодов. Ваши данные удаляются или анонимизируются.

Какие права вы имеете в связи с обработкой данных?

Вы имеете право запросить доступ к вашим данным, исправить их, удалить или ограничить обработку данных, а также отозвать свое согласие в любое время и в любой форме. Отзыв согласия не влияет на законность обработки, осуществленной на основании согласия, полученного до его отзыва. Право на возражение против обработки и право на передачу данных.

В связи с обработкой ваших персональных данных Администратором вы имеете право подать жалобу Президенту Управления по защите персональных данных.

Администратор не будет принимать в отношении вас автоматизированных решений, в том числе решений, обусловленных профилированием, на основании ваших персональных данных. Профилирование означает любую форму автоматизированной обработки персональных данных, которая предполагает использование персональных данных для оценки определенных личных факторов физического лица, в частности, для анализа или прогнозирования аспектов, связанных с работой, экономическим положением, здоровьем, личными предпочтениями, интересами, благонадежностью, поведением, местоположением или перемещениями этого лица.